Contributie seizoen 2010-2011

Binnenkort zult u de jaarlijkse contributiebrief ontvangen.

 
- 1 augustus verzenden contributiebrief
- contributie moet zijn bijgeschreven op rekening s.v. De Meer op 1 september
- 13 september 1e herinnering inclusief bijkomende kosten
- 27 september 2e herinnering inclusief bijkomende kosten
- 11 oktober wordt de vordering overgedragen aan het incassobureau en krijgt
   u een speelverbod voor zowel trainingen als wedstrijden

De contributie is voor De Meer een belangrijke bron van inkomsten waarmee o.a. de huur van de velden, onderhoud aan de accomodatie en trainers voor zowel jeugd als senioren wordt betaald.

Algemene Leden Vergadering vastgesteld

De algemene Leden Vergadering (ALV) is vastgesteld op maandag 31 mei 2010 en begint om 20.00 uur in de voetbalkantine aan het Drieburgpad 9, te Amsterdam.

Agenda
1. Opening
2. Voorstel financiële commissie met toelichting (zie bijlage2)
3. Sluiting

De vergadering wordt voorgezeten door de heer Lex van Drooge.

Ter toelichting het volgende.
OP maandag 30 november 2009 heeft de ALV van s.v.De Meer zich akkoord verklaard met het splitsen van de vereniging. De voetbal-en tennisafdeling gaan apart verder. SV de Meer blijft de voetbalvereniging. De tennisafdeling richt een nieuwe vereniging op.

Bij het splitsen van de vereniging hoort een splitsing van het bezit.
Op 30 november 2009 is afgesproken dat een financiële commissie onder leiding van Lex van Drooge een splitsingsvoorstel maakt. Dit voorstel staat op de agenda.

Het voorstel met de balans per 30-6-2009 en de exploitatieoverzichten over de seizoenen 2007/2008 en 2008/2009 zijn als bijlage bij deze mededeling gevoegd.

Bijlage 1,  Rapport Jaarrekeningen

Bijlage 2,  Voorstel splitsingscommissie

Met vragen kun je altijd bij het bestuur terecht.

Het bestuur van SV de Meer/splitsingscommissie,

Eduard Herkes
Ies Monas
Jacques van den Ende
Hans van der Maas

Algemene Ledenvergadering uitgesteld

In de Buitengewone Ledevergadering gehouden op 9 novemner 2009 zou het Bestuur voor 1 maart 2010 een Algemene Ledenvergadering uitschrijven om verder te besluiten over de splitising van de voetbal- en tennisafdeling.

Open deze link voor het volledige bericht.

Concept verslag Buitengewone Ledenvergadering

Op maandag 30 november hebben de leden van de S.V. De Meer ingestemd met afsplitsing van de tennisafdeling. Via deze website zullen wij u informeren over de vervolgstappen.

Open deze link voor het concept verslag van de vergadering.

Buitengewone ledenvergadering op 30 november

De afgelopen dagen heeft het Bestuur van de S.V. De Meer u per brief geinformeerd over de Buiitengewone Ledenvergadering. Deze vergadering zal in het teken staan van de voorgenomen splitising in een aparte voetbal- en tennisvereniging.

Bijgevoegd vindt u de brief met de uitnodiging die aan alle leden is gestuurd. De vergadering begint om 20:00 uur.

Open deze link voor de uitnodiging en agenda.

Contributie verplichtingen

Op dit moment is de stand van zaken zo dat een substantieel deel van de leden, zowel jeugd als senioren, nog geen contributie voor dit seizoen heeft betaald. Dit geldt overigens voor alle leeftijdcategorieen.

Als u op 20 november nog geen contributie heeft betaald, dan geldt met onmiddelijke ingang een speelverbod. Voor spelers vanaf de D pupillen betekent dit dat de spelerspassen worden ingenomen en dat jeugdleden en senioren een speelverbod krijgen.  Wij hopen dat u het niet zover laat komen.

Het ING rekeningnummer waar u de contributie op kunt over maken is: 5017571 t.n.v SV De Meer Amsterdam

Heeft u vragen over de contributie omdat u bijvoorbeeld geen contributiebrief heeft ontvangen, dan kunt u via e-mail contact opnemen met de ledenadministratie: ledenadministratie.svdemeer1(at)gmail.com .
Wij wijzen u er op dat dit u niet ontslaat van uw verplichting uiterlijk 20 november de contributie te hebben betaald.

Bestuur S.V. De Meer

Leden SV De Meer per brief geinformeerd over splitsing

2. De huidige situatie
Per 1 juli 2009 bestaat SV De Meer uit twee nagenoeg even grote afdelingen, te weten voetbal en tennis. Met de nodige overeenkomsten en verschillen.
Die afdelingen hebben ieder 600 à 700 leden. Ze draaien dankzij de inzet van veel vrijwilligers.
Ze spelen met een verschillend formaat bal, de een op gras de ander op gravel.
Ze hebben ieder hun eigen clubhuis en spelen aan een verschillende kant van hetzelfde Drieburgpad. Ze hebben ca 5 gemeenschappelijke leden en een verschillend wedstrijdseizoen.

3. De toekomst: splitsing
In de huidige situatie is er geen binding tussen de beide afdelingen.  Nauwelijks gemeenschappelijke leden, geen gemeenschappelijk clubhuis, geen gemeenschappelijke trainingsvelden, eigenlijk alleen nog maar een gemeenschappelijke administratieve structuur met een omni-bestuur. Het blijkt al jaren moeilijk een sterk en evenwicht bestuur voor de SV De Meer te vormen. De verschillen maken dat beide afdelingen feitelijk grotendeels hun eigen gang gaan en ook moeten gaan.
We vinden het daarom beter dat dan ook maar officieel te doen. Splitsen dus.

4. Wat is het doel van de splitsing?
De vorming van twee gezonde verenigingen.

5. Wat is er nodig voor de splitsing?
Een waardige en verantwoorde manier van splitsen  komt tot stand door een onderbouwd besluit van de Algemene Ledenvergadering.

Het bestuur dient zo’n besluit zorgvuldig en stapsgewijs voor te bereiden. Hieronder vindt u de stapsgewijze aanpak die wij willen volgen.

We hopen u hiermee goed geïnformeerd te hebben. We blijven dat ook de komende tijd doen.
Wilt u reageren? Doe dat dan naar een van onderstaande personen of naar het e-mailadres van de splitsingscommissie: splitsingscommissiesvdemeer(at)gmail.com

Wilt u de voortgang volgen? Raadpleeg dan regelmatig de website.

De splitsingscommissie

Ies Monas
Jacques van den Ende
Hans van der Maas
Tom Berendsen (adviseur en procesbewaker)

Stapsgewijze aanpak splitsing SV De Meer

Stap 1.
De leden worden geïnformeerd over de voorstellen tot splitsing (=deze brief)
Stap 2 
De penningmeester maakt de boeken op voor het boekjaar 2008-2009 en de balans per 1-7-2009
Stap 3
De kascommissie, bestaande uit 2 leden van de voetbal- en twee leden van de tennisafdeling beoordeelt de cijfers van het boekjaar2008-2009 en de balans per 1-7-2009.
Stap 4
De commissie die de splitsing voorbereidt, onderzoekt wat de beste juridische route is om te komen tot twee onafhankelijke verenigingen.
Stap 5
De commissie zal een agenda opstellen met te ondernemen stappen, waarbij voor alle leden duidelijk is hoe en wanneer er naar de leden zal worden gecommuniceerd.
Stap 6
De commissie die de splitsing voorbereidt, maakt een verdelingsvoorstel voor de splitsing.
Sommige zaken lijken vanzelfsprekend, zoals ieder zijn eigen clubhuis. Andere zaken (bijvoorbeeld geld op de bank) vragen om een onderbouwde toewijzing.
Het komt er op neer dat het bezit van de SV De Meer van 1 juli 2009 met terugwerkende kracht verdeeld wordt. De twee nieuwe  verenigingen doen vanaf die datum hun eigen financiën.
Stap 7
De commissie die de splitsing voorbereidt, doet concrete voorstellen aan de Algemene Ledenvergadering.
Stap 8
De algemene ledenvergadering neemt een besluit. Geplande datum: oktober 2009.